fieldid E-Thesis & Research สถาบันเทคโนโลยีไทย-ญี่ปุ่น
สืบค้น:

เขตข้อมูล ข้อมูล
บทคัดย่อ
การลดระยะเวลาในการค้นหาเอกสารใบประกาศบริษัทฯ : กรณีศึกษา บริษัท อีซูซุ มอเตอร์ (ประเทศไทย) จำกัด : จากการสำรวจและศึกษาการค้นหาใบประกาศบริษัทฯ เพื่อนำไปใช้ในงานด้านต่างๆของส่วนงานแรงงานสัมพันธ์และกฎหมายมีการใช้เวลายาวนานในการค้นหาเอกสาร ซึ่งเป็นความสูญเปล่าการรอคอยในด้านการเตรียมงาน ดังนั้นข้าพเจ้าจึงทำการแก้ไขระบบการจัดเรียงให้สามารถเข้าถึงได้ง่ายและสร้างความเป็นระเบียบเรียบร้อยให้กับสถานที่เก็บเอกสารและภายในแฟ้มเอกสารโดยใช้ หลักการ5ส. มาทำการผนวกกับหลักการจัดแฟ้มเอกสาร พร้อมกับการศึกษาการทำระบบการค้นหาด้วย Soft File เพื่อลดระยะเวลาในการค้นหาลงได้ให้มากที่สุด และข้าพเจ้าได้ทำการทดลองการค้นหาเอกสารโดยการให้พนักงาน 3 ท่านทำการค้นหาเอกสารท่านละ 5 ฉบับเพื่อให้ทราบผลการแก้ไขว่าสามารถลดเวลาการค้นหาได้จริงตามวัตถุประสงค์หรือไม่ จากการปรับปรุงระบบการจัดเก็บเอกสารและการสืบค้นหาเอกสารด้วยการสร้าง Soft File เพื่อการค้นหา ข้าพเจ้าได้ทำการทดลองการค้นหามีผลดังนี้ การค้นหาเอกสารก่อนการปรับปรุงใช้เวลาเฉลี่ยรวม 2.11 นาที,การค้นหาเอกสารหลังการปรับปรุงโดยไม่ใช้ Soft File ในการค้นหาใช้เวลาเฉลี่ยรวม 1.38นาที สามารถลดระยะเวลาการค้นหาลงได้34.6%ของเวลาก่อนการปรับปรุงและ การค้นหาเอกสารหลังปรับปรุงโดยใช้ Soft File ในการค้นหาใช้เวลาเฉลี่ยรวม 0.33 นาที สามารถลดระยะเวลาการค้นหาลงได้ 84.36% ของเวลาก่อนปรับปรุง จากผลการทดลองนี้จะเห็นได้ว่า การปรับปรุงการค้นหาเอกสารใบประกาศบริษัทฯในครั้งนี้สามารถลดระยะเวลาในการค้นหาลงได้อย่างแท้จริงอีกทั้งยังสร้างความเป็นระเบียบเรียบร้อยให้แก่สถานที่จัดเก็บของแฟ้มเอกสารและสร้างความสะดวกในการค้นหาด้วย Soft File การค้นหาเอกสาร อีกทั้งยังเพิ่มพื้นที่การจัดเก็บเอกสารของแฟ้มเอกสารได้อีกด้วย
ผู้แต่ง
วรทย์ ตันสุภสวัสดิกุล
ประเภทสิ่งพิมพ์
สหกิจศึกษา (IM) 2014
ปีที่พิมพ์
1
เลขหน้า
43
หัวเรื่อง
การจัดการอุตสาหกรรม--สหกิจศึกษา--รายงาน
หัวเรื่อง
การจัดเก็บเอกสาร.
หัวเรื่อง
บริษัท อีซูซุ มอเตอร์ (ประเทศไทย) จำกัด
หัวเรื่อง
สถาบันเทคโนโลยีไทย-ญี่ปุ่น--คณะบริหารธุรกิจ--สหกิจศึกษา--รายงาน
หัวเรื่อง
เอกสาร
เอกสารฉบับเต็ม
Download full text