fieldid E-Thesis & Research สถาบันเทคโนโลยีไทย-ญี่ปุ่น
สืบค้น:

เขตข้อมูล ข้อมูล
บทคัดย่อ
การจัดเรียงแฟ้มตามประเภทการใช้งานเพื่อลดเวลาในการค้นหา : กรณีศึกษา บริษัท การบินไทย จำกัด (มหาชน) : จากการศึกษาการทำงานในแผนกกองคลังและบริการพัสดุอากาศยาน (TS-S) ในหน่วยงาน Shipping ค้นพบปัญหาของหน่วยงานคือการจัดเก็บเอกสารของแผนกไม่มีการจัดเก็บที่เป็นหมวดหมู่ที่แน่ชัดทำให้ใช้เวลาในการเบิกและค้นหาเอกสารเป็นเวลา 90 นาทีจากปัญหานี้ แล้วจึงปรึกษาพนักงานในฝ่ายและเล็งเห็นว่าควรมีการจัดหมวดหมู่เอกสารและคัดแยกประเภทเอกสารที่ยังใช้งานและไม่ใช้งานโดยการคัดแยกประเภทและจัดเอกสารนั้นได้มีการนำหลักการ 5 ส, ECRS, เทคนิคการจัดเอกสาร, Visual Control, Kanban และการปรับปรุงเลย์เอาต์ (Layout Kaizen) เข้ามาช่วยในการจัดการแก้ไขปัญหาและยังใช้เครื่องมือ Check Sheet และ Why - Why Analysis มาเป็นเครื่องมือในการวิเคราะห์ปัญหาซึ่งทำให้ได้เห็นถึงรากเหง้าที่มาของปัญหาชัดเจนยิ่งขึ้น จากผลการดำเนินการหลังจากการคัดแยกประเภทและจัดเอกสารคือเมื่อพนักงานค้นหาเอกสารเวลาที่ลดลงเหลือ 32 นาทีจากเดิมที่เวลาค้นหาเอกสาร 90 นาทีลดลง 58 นาทีคิดเป็นร้อยละ 64.44 และต้นทุนของการสั่งซื้อแฟ้มและกระดาษ 2,351 บาท/เดือนเพราะแฟ้มสามารถใช้งานได้เต็มประสิทธิภาพจะเห็นได้ว่าเวลาและต้นทุนของแฟ้มลดไปเป็นจำนวนไม่มากนักเนื่องจากเวลาที่จำกัดในการปรับปรุงการดำเนินงานหากจะมีการปรับปรุงในเรื่องการจัดเก็บเอกสารต่อนั้นโดยนำเอาเทคโนโลยีเข้ามาช่วยในการจัดเก็บเป็นในรูปแบบของ E-Document เพื่อที่จะสามารถลดเวลาในการค้นหาพร้อมทั้งยังสามารถลดเรื่องของต้นทุนแฟ้มและกระดาษได้
ผู้แต่ง
อนงค์วรรณ ริ้วพิทักษ์
ประเภทสิ่งพิมพ์
สหกิจศึกษา (IM) 2017
ปีที่พิมพ์
1
เลขหน้า
48
หัวเรื่อง
การจัดการอุตสาหกรรม--สหกิจศึกษา--รายงาน
หัวเรื่อง
การจัดเก็บเอกสาร
หัวเรื่อง
บริษัท การบินไทย จำกัด (มหาชน)
หัวเรื่อง
สถาบันเทคโนโลยีไทย-ญี่ปุ่น--คณะบริหารธุรกิจ--สหกิจศึกษา--รายงาน
เอกสารฉบับเต็ม
Download full text