fieldid E-Thesis & Research สถาบันเทคโนโลยีไทย-ญี่ปุ่น
สืบค้น:

เขตข้อมูล ข้อมูล
บทคัดย่อ
การจัดระเบียบเอกสาร จัดลำดับ หมวดหมู่ชื่อเรื่องตามหลักกิจกรรม 5ส. : กรณีศึกษา การท่าเรือแห่งประเทศไทย : จากการที่ได้เข้าไปศึกษาการทำงานในแผนกวางแผนระบบตู้สินค้า ในหน่วยงาน กองท่าบริการตู้สินค้า 2 พบปัญหาคือในกระบวนการสร้างแผนผังเรือขั้นตอนการค้นหาและจัดเก็บเอกสารSHIP PARTICULARพบว่า การจัดเก็บเอกสาร SHIP PARTICULAR ระหว่างเรือชายฝั่งกับเรือใหญ่มีการปะปนกันไม่มีการแยกประเภทจัดหมวดหมู่และเรียงลำดับให้ถูกต้องทำให้เมื่อมีการต้องค้นหาเอกสารทำให้ใช้เวลานานและค่อนข้างยุ่งยาก สาเหตุที่ทำให้ต้องค้นหาเอกสาร เช่น นำข้อมูลเอกสารมาเพื่อสร้างเรือสินค้าที่จะเข้าเทียบท่า, เพื่อตรวจสอบข้อมูลของเรือ, เมื่อเกิดปัญหากับเรือหรือต้องเช็คข้อมูลของเรือในระบบต้องค้นหาเอกสารเพื่อตรวจสอบข้อมูลและแก้ปัญหา จากปัญหานี้แล้วจึงปรึกษาพนักงานในฝ่าย และเล็งเห็นว่าควรมีการจัดระเบียบเอกสารSHIP PARTICULARโดยการแยกปะเภทหมวดหมู่ระหว่างเรือชายฝั่งกับเรือใหญ่และทำการเรียงลำดับเอกสารตามตัวอักษรA-Zโดยการจัดระเบียบเอกสารนี้ได้ใช้หลักการ Kaizen , Visual Control , ECRS , 5ส , PDCA และ Why Why Analysis ซึ่งทำให้ได้เห็นถึงรากเหง้า ที่มาของปัญหาชัดเจนยิ่งขึ้น จากผลการดาเนินการหลังจากที่ได้ทำการจัดระเบียบเอกสารโดยการแยกประเภทหมวดของเรือและเรียงเอกสารตามตัวอักษรA-Zแล้ว พบว่าจากการสุ่มจับเวลาก่อนการปรับปรุงและหลังการปรับปรุง สามารถสรุปผลได้ดังนี้ ก่อนการปรับปรุงการจัดเก็บเอกสาร ใช้เวลาในการค้นหาเอกสารโดยเฉลี่ยเท่ากับ 30.06 นาทีซึ่งคิดเป็น 56.65% จากขั้นตอนเอกสารทั้งหมดห้าขั้นตอน และ เมื่อมีการปรับปรุงใช้เวลาในการค้นหาเอกสารโดยเฉลี่ยเท่ากับ 4.16 นาที ซึ่งคิดเป็น 15.23% จากขั้นตอนเอกสารทั้งหมดห้าขั้นตอน จากการเปรียบเทียบ พบว่า พนักงานใช้เวลาในการค้นหาเอกสารโดยเฉลี่ยลดลงถึง 25.90 นาทีหรือคิดเป็น 48.51% และยังทำให้สามารถลดความสูญเป
ผู้แต่ง
รชกฤต วิมลสูตร์
ประเภทสิ่งพิมพ์
สหกิจศึกษา (IM) 2017
ปีที่พิมพ์
1
เลขหน้า
36
หัวเรื่อง
การจัดการอุตสาหกรรม--สหกิจศึกษา--รายงาน
หัวเรื่อง
การจัดเก็บเอกสาร
หัวเรื่อง
การท่าเรือแห่งประเทศไทย
หัวเรื่อง
สถาบันเทคโนโลยีไทย-ญี่ปุ่น--คณะบริหารธุรกิจ--สหกิจศึกษา--รายงาน
เอกสารฉบับเต็ม
Download full text