fieldid
เขตข้อมูล | ข้อมูล |
บทคัดย่อ |
การจัดทำสมุดโทรศัพท์เพื่อลดเวลาในการค้นหาและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในแผนกสารสนเทศ : กรณีศึกษา การท่าเรือแห่งประเทศไทย : จากการที่ได้เข้าไปศึกษาการทำงานในแผนกสารสนเทศ ในหน่วยงาน กองท่าบริการตู้สินค้า 2 พบปัญหาคือในกระบวนการบันทึก ตรวจสอบและแก้ไขข้อมูลตู้สินค้า พบว่า เมื่อพบเจอข้อมูลตู้สินค้าที่ได้รับไม่ตรงกับในระบบหรือข้อมูลมาไม่ครบ ทางหน่วยงานจะต้องรีบติดต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทันทีแต่พนักงานจำเบอร์โทรศัพท์ไม่ได้เพราะมีหน่วยงานเยอะมากทำให้ใช้เวลานานในการค้นหาเบอร์โทรศัพท์ จากปัญหานี้แล้วจึงปรึกษาพนักงานในฝ่าย และเล็งเห็นว่าควรมีการจัดทำสมุดโทรศัพท์ฝ่ายปฏิบัติการเรือและสินค้าโดยแยกตามหน่วยงานที่เกี่ยวข้องและจัดเรียงใหม่เพื่อค้นหาได้สะดวกมากยิ่งขึ้นโดยใช้หลักการ Kaizen, ECRS, 5ส และ Why Why Analysis ซึ่งทำให้ได้เห็นถึงรากเหง้า ที่มาของปัญหาชัดเจนยิ่งขึ้น
จากผลการดำเนินการหลังจากที่ได้จัดทำสมุดโทรศัพท์ฝ่ายปฏิบัติการเรือและสินค้าโดยแยกตามหน่วยงานที่เกี่ยวข้องและจัดเรียงใหม่แล้ว พบว่าจากการสุ่มจับเวลาก่อนการปรับปรุงและหลังการปรับปรุง สามารถสรุปผลได้ดังนี้ ก่อนการปรับปรุงการค้นหาเบอร์โทรศัพท์ ใช้เวลาในการค้นหาโดยเฉลี่ยเท่ากับ 10.37 นาทีซึ่งคิดเป็น 42.10% จากขั้นตอนทั้งหมดห้าขั้นตอน และเมื่อมีการปรับปรุงใช้เวลาในการค้นหาเบอร์โทรศัพท์โดยเฉลี่ยเท่ากับ 2.19 นาที ซึ่งคิดเป็น 8.89% จากขั้นตอนทั้งหมดห้าขั้นตอน จากการเปรียบเทียบ พบว่า พนักงานใช้เวลาในการค้นหาเบอร์โทรศัพท์โดยเฉลี่ยลดลงถึง 8.18 นาที
|
ผู้แต่ง |
|
ประเภทสิ่งพิมพ์ |
|
ปีที่พิมพ์ |
1 |
เลขหน้า |
27 |
หัวเรื่อง |
|
หัวเรื่อง |
|
หัวเรื่อง |
|
หัวเรื่อง |
|
เอกสารฉบับเต็ม |
Center of Academic Resource
Institute of Technology 1771/1, E Building, Fl. 2,
Pattanakarn Rd, Suan Luang, Bangkok, 10250